Аттестация рабочих мест - Фонд экологических исследований и экспертизы условий труда

Когда организация решает провести аттестацию рабочих мест она остаётся один на один с законодательством РФ  и после прочтения 2-х или максимум 3-х нормативных документов и теряет окончательно представление о сути аттестации рабочих мест.

Для начала любой организации необходимо сделать выбор будет ли она проводить её своими силами или привлекать сторонние организации. Выбравшие первый путь небольшие фирмы обречены на провал по причине сложности и запутанности этого процесса. Как минимум придётся нанимать нового сотрудника который будет специально заниматься данным вопросом. Второй путь обычно обходится и дешевле, и быстрее, и самое важное сберегает нервы и здоровье руководителей. Далее будем рассматривать лишь его.

Первым шагом будет выбор и заключение договора с организацией проводящей аттестацию рабочих мест, это самый сложный и важный этап.

• Во первых аттестующая организация должна иметь большой опыт работы ведь она готовит документ строгой отчётности!, который вашей организации необходимо будет хранить на протяжение 45 лет!
• Во вторых организация должна включать в себя аккредитованную лабораторию для проведения инструментальных измерений, если они будут привлекать лабораторию со стороны они не смогут отвечать за качество проведённых измерений.
• В третьих организация проводящая аттестацию рабочих мест должна осуществлять "поддержку" своих клиентов. Нередки случаи даже в больших организациях, когда после проведения аттестации рабочих мест они полностью забывали о заказчике при том что последующая сертификация этих работ не была возможна по причини большого количества ошибок в отчётной документации. Наша организация имеет большой опыт в согласовании документов по аттестации рабочих мест в государственных органах. Мы внесены в реестры "доверенных" организаций во многих органах по сертификации.

Второй шаг это создание аттестационной комиссии паритетной основе в целях координации, методического руководства и контроля за проведением работы по АРМ по условиям труда.

В состав аттестационной комиссии организации рекомендуется включать руководителей структурных подразделений организации, юристов, специалистов служб охраны труда, специалистов по кадрам, специалистов по труду и заработной плате, представителей лабораторных подразделений, главных специалистов, медицинских работников, представителей профсоюзных организаций или других уполномоченных работниками представительных органов, представителей комитетов (комиссий) по охране труда, уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда профессиональных союзов или трудового коллектива, представителей Аттестующей организации.

Третий шаг Предоставить аттестующей организации доступ ко всем рабочим местам для проведения контроля и лабораторных измерений.

Далее всё делает организация она обязана:

1. Создать техническое задание
2. Провести  гигиеническую оценку условий труда (физические и химические факторы, тяжесть, напряжённость трудового процесса) и оформить протоколы
3. Оценить травмобезопасности рабочих мест и оформить протоколы
4. Оценка обеспеченности работников СИЗ
5. Оформить все необходимые документы
6. В случае необходимости провести сертификацию работы по аттестации рабочих мест.
7. Выдать документы:
   1. приказ о проведении АРМ по условиям труда и привлечении к этой работе Аттестующей организации (при необходимости);
   2. перечень рабочих мест организации, подлежащих АРМ, с выделением аналогичных рабочих мест и указанием оцениваемых факторов условий труда согласно приложению № 1 к Порядку;
   3. копии документов на право проведения измерений и оценок условий труда Аттестующей организацией (в случае ее привлечения);
   4. карты АРМ по условиям труда согласно приложению № 2 к Порядку с протоколами измерений и оценок условий труда;
   5. ведомости рабочих мест подразделений и результатов их АРМ по условиям труда и сводную ведомость рабочих мест организации и результатов их аттестации по условиям труда согласно приложениям № 6 и 7 к Порядку;
   6. план мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда в организации согласно приложению № 8 к Порядку;
   7. протокол заседания аттестационной комиссии по результатам АРМ по условиям труда согласно приложению № 9 к Порядку;
   8. приказ о завершении АРМ и утверждении ее результатов.

Четвёртый шаг Ваша организация может вернуть средства затраченные на проведение аттестации рабочих мест из фонда социального страхования. Таким образом Вам аттестация обойдется гораздо дешевле или вообще бесплатно.